KALİTE VE AKREDİTASYON KOMİSYONU
● Bütün komisyonların raporlarını incelemek
● Raporların “Bölüm Akademik Kurulu”nda tartışılmasını, olgunlaştırılmasını ve kullanılmasını sağlamak
● Uluslararası ve ulusal akreditasyon başvuruları için bölümü hazırlayarak bölüm denetleme ve öz değerlendirme raporlarını güncel olarak hazırlamak
● Bölüm akademik takvimine göre en az her eğitim-öğretim dönemi sonunda olmak üzere periyodik olarak toplantı düzenlemek
● Gerekli gördüğü durumlarda diğer tüm komisyonlara üye eklemesi yapmak ve komisyonlar arasındaki koordinasyonu sağlamak
● İhtiyaç olması hâlinde tüm komisyonlara gerekli uyarıları yapmak ve her türlü eksikliğin zamanında giderilmesini sağlamak
● Stratejik planlama kapsamında öngörülen tüm faaliyetlerin yürütülmesini ve izlenmesini sağlamak
● Her yarıyıl sonu FEDEK ders anketlerinin uygulanmasını sağlamak ve raporlamak
● Bölüm stratejik planlarını hazırlamak ve raporlamak
Komisyon Üyeleri
Görev Takvimi
● Her yıl ekim ayında mevcut komisyonların güncellenmesi
● Her yıl ekim ayında bölüm toplantısı düzenlenmesi
● Her yıl nisan ayında paydaş toplantıları düzenlenmesi
● Her yıl mayıs ayında komisyon öğrencileriyle toplantı düzenlenmesi
● Her yıl mayıs ayında bölüm toplantısı düzenlenmesi
● Her dönem öğrenci anketlerinin hazırlanması
● Her yıl eylül ayında 1., 2., 3., ve 4. sınıf öğrencilerin danışmanlığını yürüten akademisyenlerin öğrencileriyle danışmanlık toplantıları düzenlemesinin planlaması
EĞİTİM-ÖĞRETİM KOMİSYONU
● Bologna Süreci kapsamında iç ve dış paydaşlarla yapılan toplantılar sonucunda ders planı ve müfredatını belirlemek
● Bölümün genel eğitim faaliyetlerinin hazırlanması, planlanması ve uygulanmasını sağlamak
● Ders içerikleri ve bilgi paketlerini kontrol ederek gerekli uyarıları yapmak
● Ders bilgi paketlerini karşılaştırarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile ilgili koordinasyonu sağlamak
● Yurtiçi ve yurtdışı eğitim birimlerini karşılaştırarak eğitim programını geliştirmek
● Ulusal ve uluslararası öğrenci ve akademisyen değişim programlarını yürütmek
● Yeni ve kapsayıcı ikili anlaşmalar yapmak
● Erasmus, Mevlâna ve Farabi programları hakkında bilgilendirme toplantısı düzenlemek
● “Yatay Geçiş, Merkezi Yerleştirme Yatay Geçiş, Erasmus, Çift Ana Dal ve Yan Dal” ile gelen öğrencilerin ders uyumlarını yapmak
● Yabancı uyruklu öğrencilerin ders uyumlarını yapmak
● Düzenli olarak bölüm faaliyet raporunu hazırlamak
● Her yarıyıl başında bölüm sınav programını hazırlayarak bölüm başkanlığına sunmak
Komisyon Üyeleri
Görev Takvimi
● Her yıl güz ve bahar dönemi sonunda sınav evraklarının teslimi
● Her yıl güz ve bahar dönemi sonunda sınav evraklarının kontrolü
● Her yıl güz ve bahar dönemi sınav programlarının hazırlanması
● Her yıl eylül ayında ders programlarının hazırlanması
● Her yıl ekim ayında saha derslerinin planlanması
● Her yıl ekim ayında seminerlerin planlanması
● Her yıl eylül ve şubat ayında ders içerikleri ve bilgi paketlerini kontrol ederek gerekli uyarıların yapılması
● Her yıl ocak ayında ders programlarının hazırlanması
● Her yıl kasım ayında Erasmus toplantısı düzenlenmesi
ETKİNLİK VE TANITIM KOMİSYONU
● Bölüm tanıtım faaliyetlerinin organizasyonunu ve yürütülmesini sağlamak
● Yeni kayıt yaptıran öğrencilere oryantasyon/uyum programı düzenlenmek
● Öğrencilere kütüphane kullanımı hakkında bilgilendirme yapmak
● Gezi, kutlama vb. sosyal etkinlikleri programlanmak
● Mezuniyetle ilgili etkinliklerin organizasyonunu sağlamak
● İç ve dış paydaşlarla iletişim ve organizasyonu sağlamak
● Öğrenci temsilcisinin belirlenmesinde gerekli hazırlıkları yapmak
● Bölüm etkinliklerini kayıt altına almak ve sistematik olarak saklamak
● Bölümde düzenlenen tüm etkinlik afişlerini arşivlemek
Komisyon Üyeleri
Görev Takvimi
● Her yıl eylül ayında oryantasyon/uyum programının düzenlenmesi
BİLİŞİM, MEZUN TAKİP, PROJE VE BURS KOMİSYONU
● Bölüm WEB sitesini güncellemek
● Mezunlar için veri tabanı ve iletişim ağı oluşturmak
● Mezunlarla ilgili bilimsel, meslek ve sosyal aktiviteleri takip etmek
● Mezunlar toplantısı düzenlemek
● Bölümdeki aktiviteleri ve yenilikleri web sitesine yüklemek
● Bölüm personellerinin kişisel sayfalarındaki eksikliklerini tespit etmek ve gerekli uyarıları yapmak
● 3 aylık periyotlarla bölüm yayınlarının tamamını AES’e yüklemek
● Öğrenci burs olanaklarını araştırmak
● Burs verilecek öğrencileri belirlemek
● Bölüm bünyesinde hazırlanacak öğrenci projelerini desteklemek
● TÜBİTAK projeleri hakkında bilgilendirme toplantısı düzenlemek
● Eğitim çalıştayları düzenlemek
Komisyon Üyeleri
Görev Takvimi
● Her yıl eylül ayında burslar ve projeler hakkında tanıtım toplantısı yapılması
● Her yıl mayıs ayında proje almaya hak kazanan öğrencilerin panelist olarak yer aldığı bir öğrenci paneli tertiplenmesi
● Her yıl aralık ayında AES’e yayınların eklenmesi ve yayınların güncelliğinin takip edilmesi
● Etkinlik ve duyurularla ilgili bölüm web sayfasının güncellenmesi
● Her yıl haziran ayında mezun öğrencilerle çevrimiçi veya yüz yüze toplantı düzenlenmesi