Öğrencilerimizin Dikkatine: Akademik Danışmanlarla İletişimde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Akademik danışmanlar, öğrencilerin eğitim-öğretim süreçlerinde karşılaştıkları akademik konularda rehberlik etmekle görevlidir. Danışmanlık hizmetinin düzenli ve sağlıklı biçimde yürütülebilmesi için öğrencilerimizin aşağıdaki hususlara dikkat etmeleri beklenmektedir:
Öğrenciler, danışmanlarına başvurmadan önce Gümüşhane Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğini, akademik takvimi, Bölüm web sayfasındaki ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sayfasındaki duyuru ve bilgilendirmeleri mutlaka kontrol etmelidir.
Yönetmelikte, akademik takvimde veya web sayfalarında açıkça belirtilmiş hususların tekrar tekrar danışmanlara sorulmaması; öğrencilerin öncelikle mevcut bilgi kaynaklarından yararlanması beklenmektedir.
Danışmana iletilmesi gereken bir konu olduğunda öğrencilerin mümkün olduğunca mesai saatleri içerisinde danışman öğretim elemanının odasına giderek yüz yüze görüşmeleri tercih edilmelidir.
Danışman öğretim elemanları mesai saatleri dışında, zorunlu ve acil bir durum bulunmadıkça telefonla aranmamalı; kişisel iletişim kanallarından uygun olmayan saatlerde mesaj gönderilmemelidir.
Telefon veya mesaj yoluyla iletişim kurulmasının gerekli olduğu durumlarda öğrenciler kendilerini ad-soyad ve sınıf bilgileriyle tanıtmalı, konuyu kısa, açık ve anlaşılır biçimde ifade etmelidir.
Danışmanın ders, toplantı, sınav veya diğer akademik görevleri nedeniyle odasında bulunamayabileceği göz önünde bulundurulmalı; yanıt alınamadığında art arda arama veya mesaj gönderme yoluna gidilmemelidir.
Resmî nitelikteki talep ve işlemlerde yalnızca sözlü olarak danışmana bilgi verilmesinin yeterli olmayabileceği, ilgili başvurunun süresi içerisinde ve usulüne uygun biçimde ilgili birime yapılmasının öğrencinin sorumluluğunda olduğu unutulmamalıdır.
Özellikle ders kaydı ve kayıt yenileme işlemlerinin sorumluluğu öğrenciye aittir. Danışmanın ders kaydını kontrol edip onaylaması, öğrencinin kendi ders kaydını doğru ve zamanında yapma sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Yönetmelik, derslere kayıt ve kayıt yenileme işlemlerinin tümünden öğrencilerin sorumlu olduğunu açıkça belirtmektedir.
Danışman öğretim elemanının görevi; öğrencinin yerine işlem yapmak değildir, akademik konularda rehberlik etmek ve Yönetmelikte öngörülen danışmanlık görevlerini yerine getirmektir.
Önemli Hatırlatma: Öğrencilerimizin kendi eğitim-öğretim süreçlerini takip etme sorumluluğunu üstlenmeleri esastır. “Danışmanım bana söylemedi/bilgi vermedi.” şeklindeki bir yaklaşım; öğrencinin akademik takvimi, ilgili yönetmeliği ve resmî duyuruları takip etme sorumluluğunun yerine geçmez. Bu nedenle öğrencilerimizin Bölüm web sayfasını ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sayfasını düzenli olarak takip etmeleri, yapılan duyuruları okumaları ve akademik takvimde belirtilen tarihleri dikkate almaları önemle rica olunur.